在国检检查中，内业管理（管理规范化）所占比例就达到了40%，从这点讲，规范化的内业就成为体现管理单位管理水平、管理理念的重要表现，内业资料的规整、完善也成为迎接国检任务的重点工作之一，如何做好内业资料的完善及分类归档，笔者通过此次迎国检内业整理工作总结了如下经验，与大家分享。
目前管理所一级内业管理最易出现的问题有：一是内业资料混乱，常出现混装，乱搭现象；二是内业资料不齐全且停留表面；三是拿来主义图方便，而忽视了资料的适用性；四是不注重细节，致使内业资料中出现大量的错字、别字，以及语句不通现象；五是对以往的活动资料不注重日常收集，致使系统整理时有活动，有文件，但是无痕迹化资料。六是各部门内业资料如出一辙，无本部门特色，无亮点。
日常内业整理过程中的问题，从侧面反映出部分内业整理人员专业知识欠缺，人员工作态度不认真，内业规范体系不健全等问题，要建立一个完善、规范的内业体系，笔者认为需要从以下几点做起：
首先要“严”。严格、严谨。这是一种态度，只有从一开始就树立良好的心态，有一个端正的态度，那么就会有良好的结果，从开始就要认真对待内业资料，不要抱着完成任务的心态，对于日常管理工作需要留存的资料，一定要分门别类留存齐全，对于各种专项治理、重大事件要提前准备，做好图片、音像及相关文字性资料的整理、归档，从而有内容、有资料；而且内业资料中一定要实事求是，不可弄虚作假，坚决杜绝不讲原则、脱离实际的拿来主义。
其次要“精”。一是精通本部门的工作，知道本部门的优、缺、亮点，对于上级要求要熟知，有一定的内业知识，使内业资料不停留表面，有精髓，有精神。二是要精准、精细，在日常中，我们做过许多的工作，有过许多本职特色和亮点，但是在内业留存方面，往往体现不出，究其原因是在整理过程中，许多管理人员不能做到精准、精细，将内容停留表面，从而使原本的工作在内业资料中体现出来后，显的空洞、虚假。因而内业资料整理过程中一定要做到精准、精细，例如专项活动、考试考核，就必须做到有通知，有过程，有结果，有痕迹化资料，从而让人一目了然，从内业资料上一眼就能看出在日常过程中到底做过什么，完成的怎么样，得到了什么。
第三要“细”。关键是细心，细节决定成败，往往一些细节性的东西会注定一件事情的成功与否，细节也是人们往往最容易忽略的地方，在内业管理过程中，细节也体现的尤为重要，图文不符，文字不同，错字满篇，这可以说是内业整理管理中最容易出现的问题，也正是这些问题，从而造成大量资料的返工，造成人力、物力的浪费，所以在整理的初始，内业管理人员就应该细心对待，严格把关，决不能犯如此低级错误。还要会细化，将内业资料进行细化，做到面面俱到，面面俱全。成为一个体系，从而让人看起来清晰，清楚，而不是腊八粥一碗――大杂烩。
第四要“顺”。理顺整个内业管理体系，确定不同内业的最佳管理方式，对于内业资料按照其自身特点进行月、周、日的细化分解，从而按日、周、月去完善、充实，内业资料的管理是一个长时间、不间断、有规律的整理过程，因而要坚持做到今日事今日清，而不要把问题积小成大，积少成多，攒成一个大疙瘩，才挠头搔耳无头绪的去整理。
国检内业资料，是以路为重点，以公路管理、特色管理为亮点，在整理过程中各部门因为职责的不同，又各不相同，如收费内业，是以征费政策落实、过程记录为主；养护是以道路养护和工程施工为主，路政又以路产保护和安全保畅为主，故在整理的过程中，各部门应该以各自特点为主，抓住重点，发扬亮点。完善体系，使得内业资料一目了然，有体系、有层次、有重点、有亮点。
只有严格、严谨的作风，细心、细致的心态和精益求精的业务能力，内业管理才能走上健康、持续、完善的道路。
