在陕西新一轮交通大发展的浪潮中,高速公路服务区如何适应发展需要,如何满足成千上万司乘各种不同的服务需求,成为摆在交通人面前的一个现实课题。对此,省高速集团服务区管理分公司用行动作出了一个响亮回答――他们紧紧围绕省厅开展的星级服务区创建活动,强力打造星级服务区,把高速公路这条玉带上的服务区,打扮成了颗颗璀璨的珍珠,像星光在高速路上闪耀。
用好一个新的载体
2010年6月,省交通运输厅创建星级服务区动员会后,服务分公司把创建星级活动,作为提高高速公路服务新形象的载体,围绕创建活动全面开展各项工作,用公司经理郭根朝的话说:“创建星级服务区,为我们实现服务区的科学发展和可持续发展提供了抓手,是全面提升服务质量和水平的有效途径。”
他们从成立创建机构开始,走出了一步步踏实的创建脚印:公司领导和创建领导小组成员,按分管线路对服务区进行督促检查和自查,明确各服务区存在的问题和差距,按照省厅五星级、四星级、三星级、温馨驿站规定的各项星级指标,分别制定出各服务区创建星级的具体目标和完成时限。同时,他们详细划分部门职责,确立创建标准和实际工作内容,并对照省交通运输厅《星级服务区管理考核评分表》,将基础设施、经营管理、环境卫生、文明服务、安全管理5大类12项考核内容拆分落实到各部门、各岗位,每周自查,认真整改,加快了创建步伐。
新载体需要新举措。他们把创建活动与服务区中心工作相结合,与内部管理和经营想结合,与完成重大任务相结合,规定了这些工作在创建活动中的打分量化标准。为了动员全员参与星级创建,他们与20对服务区经理和机关各科室签订了28份目标责任书,明确了各自职责。公司还把创建星级服务区管理办法、考核评分标准和管理标准编成应知应会100条,汇集成册,发给每名员工学习背记,并列出40道答卷题,发放1600多份试卷,将创建标准制成版块挂在各服务区墙上,实现了人人熟记创建标准,个个明白创建办法。
开拓一批新的功能
解决存在的突出问题,是创建星级服务区的关键。什么是突出问题?分公司领导把眼光盯在了硬件设施建设上。他们心里清楚,服务区基础设施薄弱是影响星级创建的最大问题,而设施建设需要大笔资金,钱从何来?他们在分析后提出,把星级标准中对硬件设施的要求分解到改扩建和“迎国检”等资金用量大的工作中,兼顾实施,捆在一起解决,按照星级标准实施改扩建,按照星级标准迎国检,使建设经费发挥出了最大效益。到12月20日,在全年投资完成的4700多万元工程建设任务中,创建星级服务区所需的设施投入占到1600多万,在迎国检完成养护投资4029万元中,与星级服务区设施建设有关的投入也达到1980万元。
硬件设施达到星级标准,其目的是完善服务功能。为此,他们在星级服务区创建中,在向司乘提供基本的如厕、停车、加油、供水等服务的同时,把开拓新的服务功能作为实现星级创建标准的重点,投资90万元,为18对服务区配备了32台便民信息查询系统,并实现了与省公路交通网和气象信息等外部网络的连通,司乘只需在屏幕上轻轻触摸,便可了解到自己需要的信息。他们还投资对服务区VI标识标牌系统进行了统一设计,目前秦岭、宁陕、延安等8对服务区以及黄陵、汉中2对新开业服务区的标识标牌已全部安装到位,达到了颜色、外观、风格、材质、内容、形式上的一致和统一。
在按照星级标准配备设施中,这个公司积极探索低碳环保、节能减排之路,投资数千万元,使20对服务区全部实现了污水达标排放,其中黄陵等5对服务区达到了中水利用,并投资在10对服务区实施了消烟除尘工程,在宝鸡西等4对服务区采用了太阳能照明设备,把服务区广场照明和景观灯改造成了LED节能灯,在卫生间采用了自然通风、自然采光材料。
为了实现星级服务,带给司乘满意舒服的享受,他们除了给服务区增加45名保洁员,配备清扫车、洗地机外,还在各服务区增加了免费急救药品、行车指南、卫生间免费手纸、洗手液等,同时在广场增加健身器材、报刊阅览栏等便民设施,并改造服务区餐厅和部分建筑,增设了民族餐厅、景观茶座、多功能服务厅、开放式土特产售卖点、大型景观台、残疾人专用设备、顾客自助淋浴间、直饮机等设施。同时,司乘在秦岭服务区可观赏大型石雕塑像,在黄陵服务区可欣赏秦汉建筑风格,在宁陕服务区可享受与自然相近的自然山水等等。这种新的服务功能,吸引了司乘,也使服务质量上了一个层次。
建立一种新的标准
11月24日,对于服务分公司的全体干部来说,是一个让他们能记住的日子。这天,公司在全体干部大会上宣布:对因工作责任心不强致使环境卫生差的富平服务区经理作免职处理,解聘保洁班长并扣除管理人员当月绩效奖。这是该公司在创建星级服务区活动中,第三次采取实际动作对服务区管理人员作出的严肃处理。至此,他们已对3名服务区经理和4名管理人员分别作出了撤职和岗位调整的处理,任命了6名服务区负责人加强管理,调配了15名管理人员到服务区任职。对此,公司领导告诉笔者:“实现星级创建目标,不动真的不行。”
为了实现创建目标,分公司从严格按标准实施奖罚开始,完善了一系列内部管理制度,使创建活动不断走向正规有序的轨道。今年,他们先后修订完善和新建各类制度共计63项,重新审定和印制日常记录表格、簿册20类近万册,工作程序得到进一步规范。同时,不断提高标准体系的运行水平,制定了标准化实施运行检查表,建立了服务区自查、公司抽检的检查办法,最大限度地解决存在的问题,为星级服务区创建提供了保障。
为了达到与创建星级服务区相适应的人员管理标准,分公司大胆改革员工薪酬分配办法,在6月、8月、11月分别完成了对餐厅、超市和驾驶岗位上的750名一线员工的薪酬改革,实行工资底薪加提成的办法,分档加总计算,严格对员工的工作质量、工作态度、文明服务、仪容仪表和技能实施考核,并把考核结果作为提成工资的重要依据,使员工每人月工资平均增加了10%,提高了员工的工作积极性和服务质量。创建标准决定创建质量,体现管理水平,保证了星级服务区创建活动的有序开展,使司乘满意率也由去年同期的81%提高到今年的95%。
锻造一支新的队伍
这是一组令人欣喜的数字:截至11月底,该公司共接到司乘表扬电告和感谢信102件,司乘投诉率与往年同期相比下降了25%。数字反映了一个事实:服务人的素质决定星级服务区创建的质量,创建星级服务区离不开一支高素质的文明服务队伍。
在开展创建活动之初,这个公司就把提高人员的服务素质放在首位,先后组织服务礼仪、文明用语、岗位技能等培训8期,参训人员1200多名。黄陵服务区改扩建后,他们把其多功能厅作为公司的培训基地,提供教学、师资和场地,使员工培训实现了基地化、正规化、制度化。公司还采取走出去和请进来的办法,组织管理人员学习掌握文明服务知识,先后请消防、礼仪公司、院校的专业人员到公司和服务区讲课6次,派出110多人到外地学习新的服务理念和服务方法,在提高文明服务素质中实现创建目标。在打造高素质的文明服务队伍中,分公司把组织现场实际操作演练作为重要方法,先后组织了6次大型的消防演练、食品卫生演练、防洪演练等,参演人数达1000多名,使创建星级服务区的活动不断向更高的层次发展,而且产生了良好的社会效益,特别是在完成保障军演、应对油荒、清明祭祖等重大任务中服务到位,受到社会各界的普遍赞扬,显示出了星级服务区创建活动对提升高速服务形象的作用。
一支高素质的队伍,是实现创建星级服务区的重要保证。为此,他们把改善员工生活条件,作为提高队伍素质的重要方面,按照省厅“四个一工程”的要求,投资43万多元,在4对服务区建立了功能齐全的职工书屋,并在各服务区建职工宿舍近410间,有15对服务区建成了专门的职工食堂,所有服务区都解决了员工的洗浴难题,7对服务区建有健身器材,员工工作生活条件得到极大改善,促进了星级服务区创建活动的深入开展。到目前,分公司共获得国家级、省部级、厅级以上荣誉20项,其中秦岭服务区被人力资源和社会保障部、交通运输部评为“全国交通运输系统先进集体”,宁陕服务区被交通部评为“全国交通运输行业文明示范窗口”。