肩上扛着梯子,手里拿着工具,西汉分公司后勤服务中心几名工作人员连日来逐一在各办公室、卫生间、会议室、走廊反复测试合理的照度,在满足办公需要的基础上,他们拿出工具,将多余的光源进行卸除以节约用电。这一幕是西汉分公司落实中央“八项规定”厉行勤俭节约用电采取的具体措施之一。
在贯彻落实中央“八项规定”的工作中,西汉分公司没有落入“以会议落实会议、以文件落实文件”的泥潭,而是找准实际工作上的薄弱环节,制定出可行的、能走进员工内心的措施,使制度从墙上最终演化为全员自发的行为和习惯。
带头净化好风气
在落实“八项规定”活动中,西汉分公司领导要求自己先群众一步走进活动中,而不是一个指挥者或者旁观者。分公司要求相关部门把节约目标数字化,而不是像以往那样停留在玩文字游戏的层面,为了节约办公经费,分公司领导带头主动精简办公室的家具和装饰、减少办公室绿植摆放。在禁止公车私用中,分公司领导和部门负责人更是带头执行合并使用车辆,去基层站所检查工作,各部门已经养成提前一天知会的习惯,从3月开始合并用车以来,大家最明显的体会首先是油耗明显降低了;其次,就是合并乘车后在一起见面、交流的机会增多了,有了沟通衔接,工作效率明显提升。分公司一位领导上班期间身体不适要去医院查体,在开谁的车去的问题上还是让他颇为“纠结”,最终还是让家人开车带自己去了医院。他说:“办自己的事不开公家的车,让我感觉很坦然,咱在会上要求大家呢,实际做的时候如果毫无顾忌地违反,那以后真说不起话了。”现在,下班后,领导们有的步行回家,有的和员工一样乘坐公交车,还有的领导开始打听各类自行车的价位,笑言这是健康生活的新开始。
一切从细处着眼
为了降低车辆使用费用,分公司不断想办法想措施。为了规范加油、维修环节,除了对司机进行教育外,分管领导和部门在选择加油站和维修厂上下功夫,他们不打招呼地在加油站、修理厂暗查,保证指定的加油站和修理厂不存在违规操作、吃回扣等现象;在降低油耗措施中,分公司采取将公务车辆的加油卡统一管理的办法,每天下午,车辆管理员根据第二天车辆出车的具体情况,安排加油数量,这样仔细的结果是工作量比以前增加几倍,但是,辛苦认真换来的是加油环节得到了更为深入细致的控制。从3月份到现在,在保证分公司业务工作正常进行的同时,每月的燃油费明显降低,平均比去年同期每月下降1.5万元,单车下降1000元。为了节约办公费用开支,每月后勤中心由专人负责对办公桌椅进行检修维护,发现问题及时修补,避免小修变成大修。每周派专人对公共区域进行预防检查,对管道渗漏、破裂的易发区域重点检查,不等发生问题就先期进行预防性维修。
让措施成为习惯
活动开展以来,相关科室一改往日行政命令式的口气,想办法使制定出的措施,下发后能在员工脑中想得到、眼中看得见、手中做得来。分公司后勤中心在此次的节能降耗工作中,不是板着面孔说教,而是先期在员工中进行问卷调查,针对大家节约意识、常识上存在的盲点,制作节约漫画贴到墙上。有针对性的拟定通知,通知内容详实具体有操作性,有冬夏设定空调的具体温度、有领取办公用品流程、有如何在电脑中设置节电模式等等。很多员工说,现在已经养成一种习惯,不管是在家里还是单位,看见不必要开的灯亮着,就心疼,就有伸手去关掉的冲动。
在办公的每个环节和细节上,点点滴滴的节约成为一种习惯和一种风尚。开会和接待,已经全部替换为可以循环使用的玻璃杯,虽然会后要花时间清洗消毒,不如以前使用纸杯子那样省事。员工们也改掉以往订书机、计算器丢了还能再领的思维,现在,每个办公室办公物品摆放井然有序,使用完后已经习惯放到固定位置。用完的笔芯也用一根皮筋扎着收集起来去领用新的,还有年龄较大对电脑较为陌生的员工,主动向年轻员工学习怎样调节行距、设置页眉页脚,为的是打印时节约纸张。