2023年，白泉分公司结合干部作风能力提升专项整治、内业资料规范化建设等工作，通过“两推进、两强化”，着力破解工作中会议多等形式主义沉疴顽疾，并取得了明显成效。分公司2023年共召开会议37次，较前一年同期下降47.1%，实现了会议大幅压减，同时会议质效却得以提升。
推进制度建设和创新管理，细化精减会议程序。分公司明确不同层面会议的审批权限和参会范围，严格落实会议审批制。凡是未经审批、超预算、超范围的会议坚决不开，凡是酝酿不够、内容不实、筹备不足的会议坚决不开，凡是可开可不开的会议坚决不开。提倡开短会、讲短话、发短言。推进会议模式创新，将开会时间、参会人员基本相同的会议合并，做到“能合则合、能简则简”。按照“非必要不开会”的原则，能以文件短信、电话安排、当面布置的工作，不再召集会议；分公司各级已参加上级视频安排部署会的，不再重复开会。
开会的目的不在形式，而重在落实。分公司一方面借助视频会议系统及腾讯会议等平台，灵活机动做好工作安排部署。另一方面将会议“搬”到现场，以现场观摩交流、现场协调推进、现场商定方案的形式抓好落实。
强化办会质量和工作作风，确保会议提质增效。分公司按照会务管理相关制度，认真做好会议筹备。相关部门严格会议审批，科学安排会议时间，严控参会范围、时长等。认真起草会议材料，做到言之有物、有的放矢。组织好会议各个环节，确保会议顺利圆满召开。需上会研究讨论的非涉密材料，提前呈送与会领导，确保会议高效推进。如党委会、经理办公会材料，一般会前2天呈送领导。所有会议都以推进中心工作为出发点，科学安排会议时间和参会人员，避免与正常业务工作冲突。重要工作报告需经相关会议研究审定，经验交流材料等由办会部门审定，严把意识形态关。认真做好会议服务保障，会后做好研究审定事项的落实督办等。坚持问题导向、目标导向、结果导向，发言讲话围绕主题，开门见山讲问题、谈办法、提建议。改以往“重成绩、轻问题”为“重问题、轻成绩”，始终以推动和解决实际问题作为“硬道理”，自上而下掀起精进、务实的良好会风。
分公司严明会议纪律，认真落实会议签到制度，不能参会的需按层级履行请假手续；提前5-10分钟进场，不得迟到早退；遵守会场纪律，按要求着装，会议期间不得接打电话、交头接耳、玩手机、随意出入等。提倡以视频、网络等方式传达精神、安排工作。所有总结要以实绩为导向，以数据为支撑；所有报告要以调研为基础，以事实为依据；所有部署要以落实为重点，以创新为突破。持续提高办会办事效率，倡导“马上就办”、“办就办好”，发扬雷厉风行的工作作风、攻坚克难的拼搏精神和服务至上的“店小二精神”，确保上级各项决策部署不折不扣落地。
2024年，白泉分公司将进一步围绕部门会议不均衡、会议形式不丰富、会议时间不简短等问题再下功夫，深入推进会议精减工作迈上新台阶。