随着公路工程管理的进一步现代化、科学化、规范化，电子档案已成工程管理各个环节的重要记录，因此，如何做好电子档案管理，对于工程档案规范化、完整化，具有十分重要的作用。现就公路工程电子档案管理中普遍存在的问题归结如下：
电子档案的存储问题 在电子档案的储存中，一些人习惯于把电子档案如数码照片等存储于各自的微机中，这样使用起来十分方便。但也为电子档案的管理带来一些弊端。一方面数码照片等占空间较大，极大地增加了微机存储量，另一方面，如微机发生故障，则很容易造成电子档案丢失。
电子文件的安全性问题 现在电子办公应用日常化，工作中来回拷贝文件较频繁，因此有时应用U盘日常拷贝文件会造成病毒在各电脑中的感染，对文件的安全应用造成威胁。
电子文件的归档 实际工作中电子文档的归档，由于电子文档使用比较分散，各办公室微机中均有存储，时间一长，就会给电子文档的收集、整理工作带来一定的困难。
针对以上问题，笔者认为要着重从以下几个方面做好电子文档的管理：
为避免电子文档过于集中地存储于微机造成风险，可对已完工程的所有文件拷贝后存储于专用硬盘中，并对其存储的内容标注清楚。如工程施工时间长，可以年度为期限，每年底对当年电子档案全部拷贝存储。
为避免电子文件应用U盘造成病毒感染，应对U盘经常杀毒，同时，可考虑尽量利用邮箱或QQ进行文件传输。但通过网上传输文件时，应注意传输文件的安全保密性，重要的文件应避免利用网络传输，防止文件泄密造成损失。
为进一步加强电子文档的归档，使其完整、规范，应定期对各办公室微机中有归档利用价值的电子文档分类收集、整理、拷贝、存储，以全面做好电子文档的归档和管理工作。
以上方法，可以尽可能减少电子文件管理时出现的普遍问题。
