本报讯 近期,西汉高速宁陕管理所以“提升痕迹化、规范化、科学化管理”为契机,将运营4年来文书档案进行重新统计、整理、分类、归纳、编纂,提高档案利用服务水平,确保各类资料完整安全。
该所明晰岗位职责,完善《档案管理制度》、《档案规范化管理实施方案》,与业务部门密切交流沟通,明确归档标准和范围,调配专人重新熟悉整理细则要求,定期自查自纠,及时了解工作进度,解决存在问题。特邀档案专业工作人员亲自授课,提升档案人员的程序步骤、业务知识和敏锐的观察分析能力。对资料收集、归类、整理和归档等环节进行全面掌握,增强档案人员工作的信心。对反映管理所主要职能活动和基本历史面貌的、需要管理所贯彻执行的文件材料和其它对管理所工作具有查考价值的文件材料等,结合实际业务工作情况,分永久性和定期2大类,分清界限,进行细化梳理,精细整理,确保文件归档齐全、安全。坚持把服务运营工作作为档案工作的核心任务,注重搞好档案的开发利用,完善登记、造册等各环节工作,为查考运营历史提供凭据。