本报讯 2011年,通宇公司进一步规范、完善了工程档案管理工作,有效保护和利用了工程档案,并根据实际工作情况制定了相关的管理制度及实际操作办法。
该公司设立了专门的档案室,对工程档案工作实行了统一领导、分级管理的原则,指定了专人专管,对所有工程档案进行了详细分类,维护了工程档案的完整与安全,确保了工程档案的顺利、准确归档。按照相关管理办法,对档案室进行了严格规范布置。设立了各类上墙档案管理制度、购置了专业的存储档案设备、增加了灭火器和湿度计等物品,进一步保证了档案室的安全使用。做好工程档案的收集、整理、鉴定、登记、统计、分类等基础工作是档案管理员的主要职责。要求必须熟悉所保管档案的详细情况,认真做到“心明手快”,即心里一定要清楚各类档案的摆放位置及数量等信息,建立电子档案信息查询表,在需要提供各类档案资料时能迅速准确地查调档案,不影响基地建设的正常工作。各类工程档案材料借阅制度随即也步入了正确的操作流程。


