今年以来,延靖分公司党委细化举措、创新载体,在分公司范围内开展以“强化作风纪律整顿,提高能力素质水平,优化机关效能建设,促进和谐稳定发展”为主题的作风纪律整顿活动。制定了“八项规定”实施细则,对细则载体进行了创新优化,取得了实效。
◆◆ 改进会风文风 ◆◆
延靖分公司出台了改进会风五项要求。控制会议数量。严格落实会议审批制度,严格控制各类会议,能不开的坚决不开,能合并开的合并召开。确需由经理办公会研究的议题,提前7天报办公室,由分管领导审核后,报经理审定。压缩会议规模。以分公司名义召开的会议,原则上不超过半天。专题会议时间原则上不超过两个小时。各种会议均不安排与内容无关的人员参加或列席。分公司党委委员不参加与自己分管工作无关的专题会议。提高会议时效。分公司年度工作会议报告,一般不超过50分钟;各类专项会议工作报告不超过40分钟。机关科室提交党委会、经理办公会研究的议题,提前1天送分公司党委委员或领导班子成员,上会议题由部门或基层单位负责人汇报,不允许让其他人员替代,汇报时间原则上不超过15分钟,会议发言不超过8分钟。充分运用现有网络调试完成了视频会议系统,分公司机关、三个管理所都建立视频会议,服务区在就近管理所参加会议。分公司组织召开的各类培训会、学习会和工作会都以视频会议召开,所有参会人员在本单位会议室进行,不需要到分公司开会,这样既节约了时间,又降低了车辆费用,减少了路上行车安全。控制会议经费。严格会议经费预算控制。分公司内部会议一律不发放文件袋,不配发笔记本、笔等文具,会议材料一律双面印刷,不允许包装。分公司内部会议一律在机关举行。机关召开内部各类会议,参会人自带水杯,会议室不提供饮水杯。充分利用网络平台,大力推行网上办公和无纸化办公,节约了行政成本,改善了会议风气。严肃会风会纪。提倡文明开会、开文明的会;不准在会场吸烟、打瞌睡、玩游戏、接听电话和拨打电话,不准在会场聊天、交头接耳,严禁午餐饮酒。
延靖分公司减少发文数量。上级和分公司已明确确定的、全局性、政策性事项以“延靖发”文件印发;专业性、局部性事项及转发文件以“延靖函”文件印发;事务性、告知性事项以延靖分公司便函或通知形式印发,严格控制和减少文件数量。提高文件时效。所属单位需请示的事项,应提前7个工作日送达;紧急事项不少于3个工作日;特别紧急的,应事先与有关科室或相关领导沟通,即时报送。各科室一般应在7个工作日内办复,特殊情况应当即时办复或及时说明。全面推广电子公文和无纸化办公,试运行OA办公系统,利用QQ办公群,减少纸质文件传递,实现公文的网络传输和网上办理。经理办公会、专题会汇报材料利用多媒体投影系统,机关单位内努力实现无纸化办公。今年1季度,分公司会议和文稿数量同比下降15%,会议数量减少,公文数量、篇幅减少,会务经费降低。
◆◆ 厉行勤俭节约 ◆◆
延靖分公司严格执行公务接待制度,通过“三严格四定五不准”。严格接待程序。严格执行接待事前审批和请示领导批准制度。由办公室统筹安排,分公司领导接待不超过2人,陪同人员不超过2人,并严格控制接待标准。分公司党委委员下基层单位调研检查工作,调研检查期间,不安排宴请,一律在员工食堂或服务区用工作餐。能在所辖服务区安排住宿的不得在外安排。严格接待标准。严格执行招待费开支标准和报销审批制度,公务用餐一般不安排酒水,不得超标准、超规格接待。从严控制公务接待标准和精简公务接待活动,切实做到“四定五不准”。“四定”,即定地点,接待用餐、住宿都安排在单位内部食堂或确定的定点宾馆或服务区;定标准,提倡工作餐,桌餐以当地家常菜为主,一律不得上海鲜,不上进口酒和香烟名酒;定时间,用餐时间一般不超过35分钟,工作餐时间控制在50分钟以内;定人数,工作用餐原则上对口陪餐,不得一客多陪,参加人数最多不超过6人。“五不准”,即工作日午餐不准饮酒;不准超标准接待;不准同城接待;不准到营业性娱乐、健身场所公款消费;不准以任何名义赠送礼金、贵重礼品、纪念品和土特产。
严格公车管理。家住外地的各级单位领导班子成员在工作日原则上不得回家,更不能每日往返,节假日回家不得公车专门接送;分公司员工上下班原则上统一乘坐公勤车,各科室、管理所、收费站、服务区负责人不得用公务车专车接送。合理安排出车任务和行驶路线,提倡合乘车辆,减少单车出驶台次,提高使用效率。使用公务车辆外出办理公事,要严格执行派车单制度,详细填写事由、办事地点等基本信息,逐级审批后方允许外出并按规定路线行驶。分公司所有公务车辆每个工作日上午8点由办公室统一将车钥匙配发司机,下午18点前司机将钥匙交回办公室统一管理。公休及节假日车辆统一在单位指定位置停放,钥匙由办公室集中管理。所有公务车辆均实行单车核算,定期对车辆费用进行公示。车辆定点加油,执行车辆维修、配件更换审批制度。加强车辆燃油管理,核定单车油耗,定期公布单车行程数量、油耗、维修保养费等。实现车辆消耗费用年降低5%以上的目标。一季度车辆费用较同期下降25%。
严格出差管理。严格出差审批程序,履行出差相关手续。出差报销必须附有经单位领导签批的会议通知、电话通知或出差审批单。严格控制出差人数和天数,提高办事效率。严格差费管理。严格执行出差、报销审批制度,从严控制出差人数和天数。出差原则上乘坐火车,不派车。差旅费报销严格执行标准,按规定路线、地点和标准,实行一程一报、一事一结制度,严禁公款报销应由个人支付的各种费用。今年1季度,延靖分公司进一步规范和加强“三公经费”管理,公务经费开支同比下降46%,有效降低了行政运行成本,落实“八项规定”取得明显实效。