1275期 第1174期 本期开刊时间: 2013-05-17 星期五
今天是:2026年04月01日 星期三

第四版 < 上一版   
从开会说起……
新闻作者:裴玉兰
    一日和同学电话闲聊,她忽然说了一句:“我们好久没有开会了”。初听感觉好笑,仔细一想也许同学潜意识里是在表达一种她渴望与人交流的需求。
    说起开会,大部分人一定会感慨颇多。每个人一生中会因工作关系,参加无数次会议,大会、小会、专题会、动员会,当然还有联欢会。开会到底有什么作用?多开会好呢还是少开会好?大家可谓是众说纷纭、各有高见。有人说开会是为了统一思想、解决问题;也有人说开会是为了理清使命、制定规划;还有人说开会是为了统一认知、凝聚人心。看来,大家表达的是一个意思,开会是为了统一思想和认识,解决人们在观念上、态度上的问题。通过开会,领导了解员工心里所想,员工理解领会领导的思路和决策,经过充分交流,认识统一了,发展的思路清晰了,决策的执行就畅通了。当然具体问题还要在实践中去解决,如果有谁想仅仅通过一个会就解决日积月累堆积起来的问题的话,那么这和“纸上谈兵”又有多大区别呢?
    其实,开会就是经营,开会就是管理。开会经营的是人心,管理的是团队。记得参加工作不久的一次大会,本来是因工程进度缓慢,要制定加快进度具体措施的一次专题会议,结果巧妙开成了加快工程进度的动员会,效果出奇的好。时任领导没有在会上疾言厉色地批评指责大家工作的失误,没有教条地讲什么“几项制度、几条措施……”只讲了“三个一百”――大干一百天、再上一百人、投入一百万”。由于准备充分,领导讲得慷慨陈词,职工听得热血澎湃,会场气氛相当热烈。可以说,这次集众人之思、合众人之力的会议,解决了员工的思想问题,凝聚了人心,激发了干劲,效果非常显著。
    当然,会不可不开,但也不能频繁地开。想起来就开个会,隔三差五就开个会,不充分准备,与会者坐到会场上才知道议题,发言的时候,由于思考时间少,说起来漫无边际,不能切中要害;还有一种情况是有些单位领导喜欢搞一言堂,口才也好,一讲几个小时,开会就变成了领导的个人演讲,大家只有恭听的份儿,到结束会议的时候只是表个态而已。这样的会有什么效果?可开可不开。更有甚者,一些单位走向了“文山会海”的另一个极端――一年里开不了几次会。平日里大家各忙各的、各干各的,没有思想上的沟通交流,等开会说事的时候,大家也很难达成共识。其会议效果也可想而知了。
    通过开会发布信息、收集意见、做出决定、解决问题,对于促进工作不可或缺。但如何形成良好的会风,形式上简约,内容上务实,真正达到开会的预期目的,还是要颇费一些心思的。中央出台的关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定,也从制度、从源头上规范了会风。如此看来,多利用现代通信和技术手段召开电视电话会议或者网络会议倒是目前值得提倡的一种会议形式。
    老子说:“高以下为基。”开会也是基础管理,会开会,开好会,把常规的事情做细、做好、做准,才能持续提升自己的生存能力和竞争优势。所以千万别拿“开会”不当一回事儿。
                                                (作者系陕西路桥集团职工)
 
 
 
 
 
 

陕公网安备 61019002000963号