“各所政办股长请及时将信箱的内容进行下载,以后紧急通知的下发和通讯稿件的上传全部通过公共邮箱进行”。
近期，全省交通征稽基层单位政办股都配备了计算机设备，这标志着全省征稽系统五化发展目标的最后一步―办公自动化已经实现了基础设施配备的前期工作。为了尽快提升基层政办工作效率，进一步优化行政管理的手段，日前，在渭南征稽处的统一部署和安排下，全处各基层所先后为政办股计算机设备接入互联网，并通过网上即时会话系统首次召开了全处政办股长网上会议，在线测试了各所计算机系统运行状况，并对通过公共邮箱进行通讯稿件的上传和文件下载方法进行了规定。
计算机设备的启用，极大地方便了基层各所的政办工作，节约了办公经费，提升了工作效率，尤其是对锻炼基层政办人员的公文处理、通讯报道、计算机操作、规范化管理等行政工作能力大有裨益。不仅如此，网络的大信息量也开阔了基层同志的视野，为提升基层单位管理水平有很好的借鉴意义。全处刊发了数十年的《渭南交通征稽通讯》随着办公自动化的到来也告别纸质时代，各基层单位通过浏览渭南处网页，均可自行下载相关内容进行学习和交流。
根据办公自动化的特点，该处还考虑进一步规范和细化各基层单位的行政管理工作，需要统一格式填写报送的表格、数据、文档，都以样板方式公布，再通过公共信箱按时上报，避免基层往返报送的舟车劳顿，通讯信息编发、新闻图片采集也将通过网络公共邮箱和相册进行传递，更加及时和快捷，方便及时掌握基层的工作动态。
政办微机联上网 行政管理在升级
新闻作者：文 / 雷志鹏
