汉坪建设管理处规范公文管理

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汉坪建设管理处规范公文管理

新闻作者：杜延军

本报讯为进一步规范公文管理，切实提高工作效率，10月22日，宝汉高速汉坪建设管理处对各科室公文签发、办理，会议组织及合同审签等有关事项制定了专门的管理办法。
办法规定，对公文的草拟和办理，以及审签程序，要求能精减的文件要精减，能不发的文件就不发，对必须要发的文件，要根据工作内容和轻重缓急进行审签会稿，能电话通知的一般性工作就电话通知办理，能现场解决的问题就现场解决，一切以提高工作效率为重。办法还规定，管理处各部门起草拟定的文件，如涉及其他科室的事项，必须经过有关科室会稿。综合办公室签署意见后，由主办部门按办公室批办意见送有关领导会签。向上级部门上报的所有文件，由分管副处长会签，处长签发；涉及重大事件、重大工作、技术方案、资金的下发文件，由分管副处长会签，处长签发；向地方政府及其他单位发送的涉及征迁、协调等事项的函，由分管副处长签发；向各参建单位发的一般性文件和转发的文件，由分管业务的副处长签发；会议纪要由会议召集人签发。处长办公会纪要，由处长签发；专题会议纪要，由召集主持会议的领导签发。对各种会议的组织召开，办法规定要求能合并的会议尽量合并开，力争做到一会多主题，能不召开的会议尽量不开。签订合同一般应当遵循由各部门组织调查、谈判、起草，填写《合同审核表》；业务部门、财务部门、合同管理部门审核会签，管理处分管领导审核，处长审定，如处长认为有必要的，由处长办公会议审定，最终由管理处处长或处长委托专人签署合同并加盖公章。