富平路政中队加强档案管理

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富平路政中队加强档案管理

新闻作者：张学军

本报讯为进一步提高档案管理水平，近期，西禹公司富平管理所路政中队建立健全档案管理机制，对全年档案进行整理。
该中队建立健全资料归档、档案入柜、档案查阅等各项规章制度，明确档案归档工作流程。对照往年国检资料整理标准，严格按照装订要求进行分类装订。装订之前对档案资料的完整性进行逐一查阅，对在整理中发现的部分档案缺件问题，及时补充完善入档，确保档案资料齐全规范。按照档案归档要求，对各类档案资料按照时间、内容进行认真梳理，分别建立卷宗和目录，使用统一标准的档案柜、档案盒及文件标签，完善档案目录索引，确保档案资料查阅方便快捷。进一步加强档案信息化建设，将各类纸质档案逐一录入电脑，实现档案电子化，形成规范的纸质与电子档案相融的管理模式。加强档案室管理，严格控制室内温、湿度，防止卷宗受潮、霉变、虫蛀、鼠咬，保证档案资料的完整性。