2173期 第2072期 本期开刊时间: 2022-06-17 星期五
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我的档案管理情结
新闻作者:​ ○ 闫春红

我与档案工作结缘,是从我工作的第一天开始的。
1999年12月份,我毕业分配到麟游公路段工作。上班第一天,办公室胖胖的主任说道:“你俩来得正好,这段时间把咱们的档案好好整理一下”。主任把我和一起报到的另一名同志领到一个堆满资料的“仓库”里,对我俩说:“你们先将这些资料按年份分类整理”。
原来,公路段的档案从1972年以来,就没有规范的整理过。可想而知,资料堆积如山,一柜柜、一箱箱、一捆捆,真不知道怎么下手。厚厚的灰尘,泛黄的封皮,脆干的纸张,看着这一堆比我们年龄还大的资料,我充满了些许的好奇和小心,但怎么才能整理成规范的档案?
我和同事都是学财会专业的,对档案一窍不通,但由于刚上班热情的驱使,我们干劲十足,两人都认真积极地投入到资料整理中。我们爬高蹲低,抬首俯身,整整一周才把整屋的资料整理得有了一点模样。有些资料年代久远,纸张较脆,我们拿的时候都是小心翼翼的,生怕将资料弄碎了。每天都累得腰酸背疼,满脸尘土,但看着劳动成果心里还是很欣慰的,成就感满满。
为了整理得更规范,领导为我们请来了县档案局的王恩新局长和业务骨干。从这里开始,我才真正了解到档案管理的许多知识。记得王局长还送给我们一本《档案业务资料汇编》,让我们好好学习。通过其指导,我深入了解档案管理的意义,档案的分类,以及档案管理的相关知识。
那一次整理档案工作整整持续了半年时间。看到当初乱堆如山的资料,在我们手中,变成了柜子中一排排整齐的档案盒子,有了编码,有了目录,可以方便查询,也能为单位以后的工作及时提供真实的资料,我的内心是欣喜的。更有成就感的是,当年年底,我们单位的档案室被县档案局认证为“AA”级。想一想,一个是从1972年没有整理过档案的单位,一个是县档案局认证为“AA”级的档案室,这个变化是在我们手里发生的,至今想起来,我都感到非常自豪。
在这个过程中,通过翻阅资料,我知道了单位以前的许多许多的事,也认识了材料中许多许多的人,更让我爱上了公路段这个单位,爱上了自己从事的公路养护这个工作。
有了这次经历,我也爱上了档案管理工作,成了单位的档案管理员。我常常会花时间学习档案管理知识,平时有问题了,还跑到县档案局当面向业务骨干们请教。由于我勤学好问,几年时间,我也成了一个档案管理小行家。县档案局有几年组织对县上单位进行档案检查和验收,也会抽调我去当检查组人员。
2012年,我有幸又被市局抽调,参与公路局机关的档案整理工作。在市局办公室大姐的带领下,我们整理的档案又一次得到了“AAA”级认证。看到这个证书,我再次感受到自己成长进步的喜悦。
这次整理档案,也让我学到了不少新知识。看到了密集档案柜,使用了新的管理系统,感受到档案检索工具的便捷。在基层档案资料多为文书档案,而在这里,我接触了许多工程档案。我深深的知道档案见证着这个行业的发展壮大,一个工程项目从开始规划、勘测、设计,到施工、交工、竣工验收等一系列资料,一方面是漫长、艰辛、努力的过程,一方面也说明行业发展的艰辛。
近年来,市公路局对干部职工的人事档案进行摸底整理,我也有幸参与。翻开那已经泛黄的档案册,每个人一生的成长、骄傲、委屈,还有那年轻时稚嫩的照片,都一一呈现在我的面前。突然发现,那些记录着一个人几十年间重要节点的每张纸都是那么珍贵,它能够真实全面的反映一个人的成长轨迹。
前几天,通过我的详细查阅,单位一位退伍职工在办理退伍优抚证时得以更加快捷顺利,这让我的心内充满了满足感。
二十多年的工作,我一直没有离开过档案管理,也是在档案管理和学习中,我从一个刚出校门的年轻人,变成了现在对档案有着浓厚感情的中年人。
与无声的纸张打交道,便是和有声历史在对话。我会一如既往地热爱档案管理这项工作,也会将这件事坚持做好。
 (作者供职于大湾铺超限运输检测站)

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