为进一步夯实档案管理工作基础，加强档案规范化管理，近年来，咸铜分公司以档案工作目标管理AAA认证为契机，采取多项措施加强分公司档案管理，不断提升档案管理工作规范化水平。
高度重视认真部署，推动档案管理工作全面开展。分公司每年年初召开专题工作会，对档案工作目标管理认证进行全面安排部署，将档案管理纳入分公司整体工作规划，成立以分公司主要领导为组长的档案管理认证工作领导小组，明确档案管理机构和职责分工，编制《档案室突发事件应急预案》，并将档案工作目标管理认证列入年度重点工作任务强力推进，分阶段开展督导检查。同时，根据工作进度组织召开档案管理工作推进会议，进一步理清思路、明确任务、强化标准、压实责任，对档案管理工作全面开展起到了积极的助推作用。
多种形式抓好宣传，增强各级干部职工档案意识。以“国际档案日”宣传契机，通过分公司微信公众号、宣传栏、LED电子显示屏等刊播档案法律法规和宣传标语，营造浓厚的档案管理宣传氛围；在分公司微信公众号开设档案知识宣传专栏，定期刊发关于档案管理的专业知识、常用法规和宣传信息等，有效提高了各级干部职工对档案法律法规和对档案工作重要性的认识；组织力量深入基层所站具体指导各类档案的收集整理和开发利用，有力提升分公司档案管理工作的影响力。
加强基础设施建设，不断提升档案管理保护条件。分公司根据《陕西省档案工作目标管理认证办法》对分公司档案室和所属各单位的档案规范化管理情况，从资源建设、安全管理、信息化建设、开发利用、保障条件等进行全面排查，按照相关行业标准对密集架、除湿机、防磁柜、消防设施、扫描设备及专用计算机等进行更新维护，不断提升档案管理保护力度，确保档案基础设施建设达到规范化水平。
加大教育培训力度，努力提高档案管理人员素质。针对分公司档案管理工作实际，结合交控运营管理公司关于标准化建设规范年活动的有关要求，分公司因地制宜开展档案兼职业务人员培训。邀请集团公司档案馆领导及运营管理公司相关人员开展现场指导，先后组织分公司各级档案管理人员参加档案继续教育培训、运营管理公司档案管理专题培训以及分公司标准化管理培训、档案管理专题培训等，对《中华人民共和国档案法》等相关法规以及公文处理程序、文书档案、会计档案、实物档案、科技档案等各门类档案的归档整理及方案步骤进行系统学习，有效提高分公司各级档案管理人员的业务素质。
加强交流互学互鉴，推动档案管理水平不断提升。为进一步开拓视野，分公司组织档案管理人员先后到兄弟单位学习档案规范化管理工作经验，鼓励档案兼职管理人员报名参加档案类继续教育培训，积极选派档案管理人员赴集团公司档案馆开展“以干代学”，为分公司提升档案管理工作水平积累了宝贵经验。同时，分公司结合实际制定档案工作目标管理AAA认证实施方案和工作清单，明确档案编研资料收集整理的责任部门、工作时限，并将此项工作纳入月度和季度目标责任考核，为推动分公司档案工作目标管理AAA认证提供了有力保障。
下一步，咸铜分公司将在现有工作成绩的基础上，进一步规范档案管理业务建设，推进档案管理信息化建设，提高档案管理人员履职水平，确保咸铜分公司档案管理更为精细安全，为顺利通过档案工作目标管理AAA认证奠定坚实基础。 文 / 杨小为