今年以来，西长分公司围绕习近平总书记关于整治形式主义为基层减负的重要指示批示精神，全面贯彻上级各项决策部署，以“减负提能”为目标，创新融合“精文减会+云视频协作”模式，通过机制优化与技术赋能双轮驱动，实现减负与提效的双向突破。
云端赋能
会议瘦身跑出“加速度”
分公司秉持“会议集约化、效能最大化”原则，建立全流程会议管控体系。统筹会议管理，严格会议审批报备制度，推行“会议合并召开”机制，同类议题集中研讨，单场会议时长平均压缩40%。积极探索“互联网+办公”新模式，将腾讯视频、钉钉等云会议平台深度融入日常会议体系，推动经理办公会、专题研讨会等跨单位会议实现“云端聚合”。所辖各路养中心、各收费站通过云视频终端实时参会，打破地域限制，省去人员奔波耗时。相较于传统会议模式，云视频会议使会议筹备时间缩短50%，油车成本降低40%，真正实现“一键连线、多地协同”的高效办公。
创新机制
精控发文按下“快进键”
分公司严格实行下发文件前置审核、年度计划管理、动态监测和预警提醒，持续推动文件控量提质。对必要性不足、内容空泛的文件坚决“叫停”，杜绝“以文件落实文件”现象，同类事项推行“合并发文”模式。创新公文流转“全链条闭环管理”，细化签收、登记、阅处、分办、跟踪、反馈等环节，推动OA高效流转，切实提升公文办理效率。秉持“短实新”文风，严控文稿篇幅，剔除冗余表述，强化政策指导性与实操性。据统计，上半年印发文件数量较去年同期减少17%。
长效提质
动态管理织密“保障网”
为巩固减负成果，分公司建立“动态评估+技术升级”长效机制。通过腾讯在线文档自动化功能，实现数据“一次录入、多方共享”，减少重复填报。定期收集一线职工对云会议平台的使用需求，优化屏幕共享等功能。从“做减法”到“提效能”，从“线下奔波”到“云端聚智”，综合办公室以创新举措推动基层减负向“数字化、高效化”升级，让精文减会的“云端清风”切实转化为分公司高质量发展的内生动力。 文 / 黄 娜