今年以来，草碧超限运输检测站对历年档案进行规范化整理，并完成档案室升级改造工作。截至目前，共整理各门类档案305卷，实现了档案管理从分散存放向集中统一、从粗放保管向规范管理的初步转变，为下一步信息化建设和等级创建奠定了坚实基础。
科学整编，夯实管理基础。该站严格对标国家档案管理规范，对文书、党建、人事、业务等各门类档案展开系统清理与重新组卷，逐一完成核查修复、编目著录、换盒上架全流程作业，彻底解决了分类偏差、编号混乱、期限不清等历史遗留问题，建立了科学规范的档号体系，实现档案定位精准、流向清晰、调取便捷。
改善硬件，筑牢安全防线。该站对标规范化档案室建设标准，对原有库房进行升级改造，配备足量标准档案柜及温湿度调控设备，严格落实防火、防潮、防尘、防虫等“八防”措施，安全管理水平明显提升。改造后的档案室办公、整理、库房三区分离，环境整洁有序。
建章立制，构建长效机制。该站同步修订收集移交、借阅利用、安全保密、鉴定销毁等管理制度，构建起覆盖文件形成到鉴定销毁的全生命周期管理闭环。按照“谁形成、谁负责，谁主管、谁监督”原则将责任分解到岗到人，形成齐抓共管的工作格局。
下一步，该站将持续加强档案人员业务培训，常态化做好增量档案规范归档，积极创造条件推进档案数字化建设与硬件设施迭代升级，稳步提升档案管理层次，让档案资源更好地服务事业高质量发展。
 文 / 王胜利